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:鄭州注冊公司—代理記帳的好處,如何選擇代理記帳公司

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正規專業

具備代理記賬資質機構都是經過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規可靠。好的代理記賬公司由資深會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業互補,相互協作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。

節省人員直接成本
在鄭州招聘一名最普通的會計,每月基本工資要兩三千元,剛畢業的會計也需要一千五左右,會計師每月至少三五千元,高級會計、外貿會計和外資會計費用更高。而與財務公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質更高、更專業化的財稅服務,這也是代理記賬主要好處之一。目前,鄭州代理記賬服務收費標準一般五六百元起價,對于簡單的核定征收企業要低一些,總體上都是根據企業性質、規模、行業、業務量、是否上門服務和客戶要求,以及代理記帳公司的客戶定位、會計水平、會計質量等不同而異。

企業額外負擔小

企業聘用會計人員,在工資之外還要繳納養老、失業、醫療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償等費用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發生的諸如補償費用等其他方面費用等。

便于保守企業經營機密

財務部門在企業都很“特殊”,都會接觸一些企業經營機密??!代理記帳公司為“第三方”機構,與企業沒有過多密切接觸和復雜關系,同時有行業規范和行業信譽制約,更有利于保守企業經營機密。

財務工作不會中斷

一般企業都非常重視企業財務的穩定性。如果企業財務人員不穩定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花時間精力選聘人員。財務公司用團隊的力量保障代理記帳服務連續不斷。

納稅申報及時準確

一般單位會計納稅申報如發生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、??畹仍鶉魏途盟鶚災饕傻ノ懷械?。代理記帳公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協議中約定相關責任。

總之,選擇代理記帳的好處和優勢是:即經濟又專業。最直接的好處體現在企業用人成本降低;而代理記帳最重要的好處是財務會計業務專業化服務:帳務正規專業、用足財稅政策、及時合理納稅等低成本運作。
如何選擇代理記賬公司

企業考慮選擇代理記賬服務,需要對代理記賬公司進行進一步了解,以便于決定是否選擇這種方式。 那么,怎樣了解代理記賬公司?如何選擇代理記賬公司?以下八大方法供企業在選擇代理記賬時參考。

1、查看營業執照

正規的代理記賬公司都有工商局頒發的營業執照,經營范圍包括代理記賬。如果沒有營業執照或者營業執照上沒有經營代理記賬項目,是不能開展此項業務的。

2、查看代理記帳許可證書

昆明代理記賬公司、財務公司、會計服務公司等,都有昆明市財政局或區財政局頒發的《代理記帳許可證書》,如果沒有是不能開展代理記賬業務。

3、查看公司辦公環境

正規的代理記賬公司,都有買下或租用的固定辦公場地和設備。如果沒有固定辦公場地,這樣的公司不能信任。規范的記賬公司,辦公場地也很規范;不規范的記賬公司,辦公場地也不規范。好的代理記賬公司地理位置優越,交通便利,便于日后的業務往來。條件更好一些的記賬公司還配有業務用車,服務區域更大、更便捷。建議一定要到代理記賬公司去實地考察,這樣才能了解該公司的狀況。

4、查看公司人員情況

純代理記賬業務的公司一般規模都不大,人員也不多,但起碼的工作人員是應該具備的,如經理、外勤、記賬會計、審核會計等?;峒剖κ攣袼筒莆窆疽話愎婺R笠恍?,人員也多一些。

5、查看硬件設備

目前,會計電算化已普及,電腦做賬基本已經取代手工做賬。鄭州代理記帳公司一般都采用電腦做賬,公司本部電腦互聯形成計算機網絡,并安裝相應的財務軟件,流水作業,層層把關。電腦寬帶接入互聯網,以便業務聯絡,傳遞、查閱業務信息和進行網上報稅。同時配置有各種打印、復印、傳真、憑證專用裝訂機等相關設備。外出服務的會計人員都配有筆記本電腦。

6、查看會計人員資質

一般來說,為企業服務的主管會計應具備豐富地行業會計工作經驗;做賬會計必須取得會計上崗證,即會計從業資格證書;財務記賬部總負責人應為資深會計,至少是會計師以上職稱,注冊會計師更佳,熟悉本地財稅政策和辦事流程,有豐富地多行業會計務實經驗,這樣才能為企業提供更專業化的服務,防止為企業做錯賬。怎樣知道這些信息?可詢問查看一下相關人員的資質證件,如資格證、職稱證等。

7、查看會計質量

建議一定要與為企業服務的主管會計見面,了解主管會計工作經驗和務實能力。主管會計應熟悉行業財稅政策,并具有豐富的行業經驗。大一點的記賬公司,主管會計下面是一個會計組,一般2-3人組成,也要了解一下會計組情況(不同記賬公司可能人員配置可能不同)。好的主管會計或好的會計組才能保證好的會計質量?;箍梢圓榭匆幌錄欽斯舅齙惱瞬崾欠窆娣?、質量怎樣等。建議:最好有一位會計朋友一同前往考察面談。當然,一般經過仔細考察,憑經驗也可作出大體判斷。

8、關于代理記帳費用

費用問題也是選擇記帳公司很重要、很實際問題。企業找代理記帳公司,如同企業招聘會計人員,首要問題是業務能力和會計質量是否適合企業需要,然后是價格合適,即“能力/價格”要平衡考慮,適合的才是最好的。
什么企業適合財務代理記賬

代理記賬是中小企業經濟可靠的財務會計方案之一 按照《中華人民共和國會計法》:各單位應當根據會計業務的需要,設置會計機構;不具備設置條件的,應當委托經批準設立從事會計業務的中介機構。

國家財政部頒發的《代理記賬管理辦法》規定:凡不具備配備專職會計人員條件的經濟組織、應當建賬的個體工商戶等,應當依據本辦法的規定委托代理記賬公司、會計師事務所或者其他社會咨詢服務機構辦理會計業務。

那么,什么企業適合財務代理記賬?

企業財務是否選擇代理記賬方式,取決于該企業是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各企業根據自身會計業務的需要自主決定。

一般來說,企業規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等,是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。

企業規模大、經濟業務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業,一般應該單獨設置財務會計機構,并配備專職財務會計人員。

適合代理記賬的企業,應該是小型經濟組織,以及應當建賬的個體工商戶。

至于什么是小型經濟組織,我國目前并沒有明確標準。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。

從實際情況看,委托代理記帳的經濟組織,基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶,則是指從事生產經營并有固定生產經營場所,且沒有免除建賬義務的個體工商戶。

企業委托財務公司代理記帳,是中小企業比較經濟可靠的財務會計解決方案之一,也是符合國家法律、法規規定的財務會計方式。

財務公司能夠按照規范要求進行會計核算,為企業經營決策提供所需要的財務信息,無需配備專職財務會計人員進行會計核算,減少了會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出,簡化了勞動用工管理手續,也不必擔心人才流失,照樣可以享受高品質、更專業的財務會計服務。
代辦稅務登記、變更登記、注銷登記: 什么情況下應辦理變更稅務登記: 納稅人的稅務登記內容發生變化時,在工商機關辦理登記的,應自工商機關辦理變更登記之日起30日內,持有關證件向原稅務登記機關申報辦理變更稅務登記;按規定不需要在工商機關辦理登記的,應當自有關部門批準或者宣布變更之日起30日內,持有關證件向原稅務登記機關申報辦理變更稅務登記。
企業選擇代理記賬的一些原因對一個企業來講,無論是法規要求還是企業經營需要,財務部門是必須的。較大的企業組建財務,一般都直接招聘財務會計人員來組建財務部門。而新成立的中小企業,特別是規模較小、正在創業的企業,在國內通常都自然會考慮招聘一名會計,多數企業并不太了解財務代理或代理記賬。

國外發達國家代理記賬已很普遍,外資企業選擇代理記賬服務較多,國內企業一旦了解代理記賬服務,就會考慮是否選擇代理記賬做為“會計部門”。當然這要根據企業實際需要而定。據我們所知,許多企業選擇代理記賬服務是由于代理記賬服務具有成本低服務專業的突出好處和優勢,也有一些企業選擇代理記賬服務的也是有一定理由或原因的,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業管理者注意或重視的原因。以下予以說明:

1、相關財稅法律法規要求

《會計法》規定:單位都應當設置會計部門或會計崗位。這在公司注冊和經營過程中,行政主管部門都會有要求并進行審核和檢查,每月(季、年)都要上報會計報表、報稅等。當然,企業經營管理也離不開會計。

2、對會計主管有一定要求

《會計法》規定:單位必須指定會計主管;會計主管必須具有會計師以上職稱或三年以上會計資格;會計和出納必須持有會計從業“上崗證”,且出納不得兼任收入、支出、費用等會計賬目登記工作。當然,企業自然也希望會計有一定工作經驗,才能為企業理好財。需要注意的是:如果招聘會計不符要求或財務風險管理不到位,沒事便罷,發生問題便是企業責任,亦即法人及管理者的責任。

3、企業聘請會計都很慎重

一般來說,企業都想聘請到一位好的會計。聘請高級會計成本較高,企業規模小也不易找到,何況有些企業也不一定適用。

如聘用的會計經驗少或業務能力不強,發生了財稅損失都不知曉,企業損失和運行成本自然會無形增加,還不如多點工資聘請好會計節省,好會計所增加的工資成本可能會遠遠小于直接損失和無形損失。另外,一旦發生重大損失,有些不負責任的會計辭職了事,這樣的事情我們服務的客戶曾經遇到,損失只能全部由企業承擔。

會計經驗少,賬、表、稅等處理不好或者混亂,年檢、審計、財稅檢查、年度所得稅清算等也會出現問題,管理部門也會比較關注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的,甚至有的公司想注銷都注銷不了,不少企業還需要對以前的賬進行重新整理(亂賬整理),才符合要求。

招聘人員還要承擔員工養老、醫療、失業、公積、工傷、生育保險,或綜合保險和福利。勞動合同法實施后,還要承擔勞動合同法新增人員成本;如果會計離職,工作銜接也成問題,還要耗費精力再聘會計。

會計會接觸一些企業的經營機密,發生離職矛盾,也會給企業帶來一些困擾。來我們這里咨詢的客戶,每年都會遇到幾起這樣的情況。諸如會計離職時提走數萬現金,企業也不愿聲張(當然也有自身財務管理問題);與會計發生矛盾,會計不交賬本、憑證、報稅U盤等,造成企業困擾;有的會計保管企業證照公章,負責年檢沒有年檢,離職時擔心出問題,帶走所有企業證件公章,報警也找不到當事人,企業不僅無法經營,還要遭遇數萬元???,重新辦理證照公章等,比注冊一家新公司的手續還復雜,費用更高;還有許多諸如離職補償、社保、勞動?;さ壤投槲侍?,不勝枚舉。

(注:有的企業正是看中代理記賬沒有這方面的問題,而選擇代理記賬服務的。)

總之,企業招聘會計是一件比較慎重的事,絕大多數企業都能找到合適且負責任的會計,但企業有時也會遇到這樣或那樣的問題。

4、稅務處理需要經驗

稅務處理比較復雜,不僅需要熟悉財稅政策法規,還需要實際操作經驗,要求所有會計都有很強處理稅務的能力和經驗也不現實。但是,稅務處理經驗對企業來說非常重要。

5、會計兼職問題

如果單位規模不大,無需設置財務部門,聘請專職會計工作量又不夠,一般會考慮會計兼職,即聘請一名會計,同時讓他兼職其它工作,如兼人事、文秘等。

這種方式存在的問題是:如聘資深會計,并讓其兼任其他工作,顯然有些浪費;雖然資歷淺的會計可以兼任其他工作,但工作穩定性和專業經驗又成問題。

6、兼職會計問題

那么,兼職會計如何?兼職會計通常費用較低,鄭州兼職會計也不少,可以考慮選擇。

選擇兼職會計的有些問題與聘請會計類似,最主要的問題是企業在聘請兼職會計時,要充分考慮好這種兼職的特殊勞動合同關系,同時要考慮好兼職會計能否保證會計工作的連續性。按照新實施的勞動合同法,兼職人員不需要提出辭職或批準辭職,就可以隨時終止勞動關系。因此,還要特別關注會計職業品德問題。

在職的會計人員也有在另一家企業做兼職會計的,在職會計兼職需經原單位批準同意,多數單位是不會同意員工兼職的,因此,在職會計兼職多為私自兼職,兼職與本職工作有時也會沖突,這種兼職會計需慎重選擇。 也有會計人員專職兼職的:退休老會計如果身體好、對財稅新知識和政策變化有很好的敏感度、工作量不大、短期使用的話,可以考慮其兼職會計。年富力強的“專職”兼職會計,則需要足夠多的兼職才能維持基本收入,但大多數兼職會計很難找到足夠多的兼職會計機會,如果沒有足夠多的兼職收入,也很難長期兼職。本公司招聘會計人員時經?;嵊齙皆齬嬤盎峒頻幕峒迫嗽?。這樣,兼職會計穩定性就成問題,不能很好保證財務工作的連續性...

以上問題,都需要企業慎重考慮。由代理記賬公司進行代理記賬的好處和優勢,可在某種程度上彌補上述問題和不足。很多選擇代理記賬服務企業,也是看中代理記賬不僅成本低,而且更專業,能夠避免上述不足之處,這也是一些企業選擇代理記賬服務的部分原因。


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